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          高校行政管理制度的問題及構建措施

          來源:林區教學 作者:田甜
          發布于:2020-12-22 共4430字

            摘    要: 高校管理工作主要涉及行政、教育及其他管理工作,其中行政管理是教學和科研工作的基礎保障。為探索最佳的高校行政管理方式,高校應該全面分析行政管理現狀,按照現存的問題有效構建相關的行政管理機制,強化創新改革力度,促使高校行政管理工作的有效實施。

            關鍵詞: 高校; 行政管理; 機制;

            Abstract: The management of colleges and universities mainly involves the administration, education and other management work. Among them, administrative management is the basic guarantee of teaching and scientific research. In order to explore the best way of administrative management, colleges and universities should comprehensively analyze the current situation of administrative management mechanism. Colleges and universities should effectively construct relevant administrative management mechanism according to the existing problems, and strengthen innovation and reform to promote the effective implementation of administrative work in colleges and universities.

            Keyword: colleges and universities; administrative management; mechanism;

            高校行政管理機制創新發展的過程中,應構建規范化管理體系、人性化管理體系、特色化管理體系,明確行政管理工作的方向,充分調動各方主體的積極性,確保行政管理工作效果,達到預期的工作目的。

            一、高校行政管理分析

            高校行政管理工作主要是為實現教學功能與科研功能而開展的工作,最終的管理工作是對人的管理,通過有效的管理方式調動人員的積極性,挖掘人的潛能,把握高校行政管理核心,在開放的環境中有效完成行政管理任務,明確教學與辦學的思路,提升行政管理的廣度與深度,在增強行政管理主體積極性的同時,促使行政管理工作的良性循環。完善高校行政管理機制目的是為了確保行政管理工作的有效實施,構建相關的保障體系與監控體系,實現規范化與科學化的管理目的,形成特色管理模式,促使高校行政管理工作的全面開展。
           

          高校行政管理制度的問題及構建措施
           

            二、高校行政管理機制構建的重要意義

            高校在實際發展的過程中,構建行政管理機制具有重要意義,不僅可以提升行政管理工作效果,還能促使行政管理工作的良性發展。

            1.有助于提升行政管理規范性

            高校構建行政管理機制,可提升重大事項與決策的公開化、規范性,確保每項工作都能滿足當前的時代發展需求,積極開展科研管理、教學管理與學科建設管理等工作,確保工作的規范性,調動人員的積極性,使得行政管理工作在集體的指揮下規范化實施。

            2.有助于提升人員管理效果

            由于高校中部分崗位人員的流動性較高,容易出現人才流失的現象。構建完善的行政管理機制,可營造寬松的環境氛圍,采用激勵制度、獎勵制度、高薪資制度的方式留住人才,確保工作的有效實施和發展。與此同時,高校在構建行政管理機制的過程中,健全管理制度、獎懲制度、人才制度與科研制度等,規范行政管理工作行為,形成一定的制度保障。

            3.有助于改善考核評價工作

            高校在日常的行政管理工作中,考核對象是教師、學生和相關的管理工作人員。構建完善的行政管理機制,可在考核評價工作中全面分析人員思政、工作業績與日常表現,考察每位人員是否能夠有效完成自身的崗位工作任務,檢查工作人員的職責履行狀況、貢獻度,檢驗行政管理工作的效果。

            三、高校行政管理機制存在的問題

            1.缺乏規范化的管理體系

            高校在日常的行政管理方面尚未健全規范化的管理體系,不能確保教學、人力資源與其他行政管理的規范化。在行政管理之前未能全面分析各方面工作的可行性,沒有制定完善的決策方案與管理計劃。在行政管理的過程中沒有創建標準化的工作模式,缺乏規范化的行政管理體系,導致行政管理工作的效果降低。

            2.缺乏人性化的管理體系

            具體的工作中尚未結合行政管理需求構建出人性化的工作體系,難以按照行政管理的工作特點、現狀與實際情況編制出完善的人性化管理方案,不能根據每個崗位工作人員、管理人員的需求和特點開展行政管理工作,難以彰顯其激勵作用和約束作用。

            3.缺乏基礎保障體系

            行政管理工作中未能建立相關的基礎保障體系,缺乏良好的保障機制與模式,尤其在資金保障方面、制度保障方面及其他基礎保障方面,尚未形成良好的工作體系,對行政管理工作的實施和發展造成不利影響。

            4.缺乏完善監控體系

            在日常工作中未能結合行政管理工作的發展需求與特點完善監控工作體系,不能針對行政管理的全過程進行監督和檢查分析,無法及時發現與處理行政管理工作中存在的問題。

            5.缺乏良好的行政管理平臺

            高校在行政管理工作機制方面,未能與其他高校相互合作,缺乏相互之間的信息共享,對高校的行政管理效果會造成不利影響。如果不能確保高校相互之間的有效合作與聯合,缺乏健全的工作平臺,將會導致行政管理工作的效率降低。

            四、高校行政管理機制的構建措施

            1.構建規范化的管理體系

            高校行政管理工作中構建規范化體系,就是在相關管理機制中,涉及到教學、學生、人力資源、后勤與財務等方面的管理工作,從決策環節到執行環節到檢查環節都需要全面反饋,遵循內部與外部要素互相作用的規律,確保各方面管理工作的規范性,滿足當前的行政管理工作需求。在規范化管理體系中,首先,高校應該創建較為完善的規范化管理制度,嚴格落實定編制度、定崗制度與定職責制度,引導每位教工形成正確的責任意識,認真負責完成自身工作。其次,要求完善其中的行政管理網絡機制,創建多元化、資源共享性與系統兼容性良好的智能化高校行政管理網絡,要求所有人員在行政管理網絡中積極學習新的知識,規范自身的行為,促使行政管理工作水平的提升。

            2.構建人性化的管理體系

            高校行政管理的主體和客體都是人,尤其在高?焖侔l展的過程中,人在行政管理中的作用尤為重要。在此情況下,為有效開展管理工作,應構建人性化的體系,將人文、科學精神有機整合在一起,為行政管理工作的全面開展、創新實施提供保障。近年來高校在實際發展的過程中,受到資金短缺因素的影響,存在行政管理工作的不足,人才匱乏的問題較為嚴重,難以在全球經濟、信息與知識一體化的背景下良好發展。這就需要高校在構建行政管理機制與工作體系的過程中,創建出人性化的管理體系,重視師資、科研與管理方面人才隊伍建設,根據人才的發展需求營造良好的行政管理環境氛圍。

            3.構建完善的基礎保證體系

            為確保行政管理機制的完善性,應構建相關的基礎保證體系。(1)思想方面保障。在高校的內部行政管理工作中,每個要素都屬于客觀存在的部分,具有一定的價值共性,也屬于長時間積累所形成的傳統個性。在此過程中應該將高校行政管理的全員指導思想與行為準則作為內部的管理基礎,形成正確的行政管理價值觀念,形成準確的認知,有效開展行政管理工作。(2)經費方面保障。目前很多高校在行政管理工作中資金投入有一定的有限性,難以確保行政管理工作的全面實施。為夯實經費保障,投入充足的行政管理資金,高校應建立專門的經費管理制度,爭取政府部門的財政資金支持,保證教學改革、教材建設、科研工作與其他工作資金的充足性[1]。(3)人才方面保障。在實際工作中應該結合高校行政管理機制的創建特點和需求,構建完善的基礎保障體系,打造優質的人才隊伍,聘用專業素質較高的工作人員,要求具有較為豐富的工作經驗,可以有效完成行政管理任務。同時還需針對工作人員進行專業知識和先進技能的培訓,使得工作人員可以全面掌握行政管理先進技能和專業知識,提升工作質量,形成人才的基礎保障。

            4.構建完善的監管體系

            高校行政管理工作以人為本,這也決定了在實際工作中必須要重點控制工作過程。在此情況下,應該構建完整的監控體系,確保行政管理過程的規范性與合理性。(1)構建檢查工作體系。行政管理的檢查體系貫穿于工作全過程,通過對教學、科研與其他行政管理的檢查,及時發現存在的問題,提出相應的解決對策。例如:在教學行政管理檢查工作中,要求每個學期開學之前與開學的最初階段,檢查教學紀律與實際情況,教學的過程中檢查班風與學風,日常階段開展課堂的檢查活動,在期末階段檢查學生的學習效果、學習成績等,在檢查的過程中,反饋相關的教學信息,提供準確的教學行政管理決策依據,便于改善當前的教學行政管理工作現狀,提升工作效果。(2)構建較為完善的評估體系。高校行政管理工作中應該構建較為完善的評估體系,利用評估促進行政管理建設與改革。將評估作為主要的依據,創建相關的指標體系,確?梢詫⑿姓芾憩F狀、實際情況全面反映出來,盡可能采用量化評估的方式開展工作,不可以設置模糊類型的指標,將量化、目標性的管理方式有機整合。對于評估工作而言,主要目的就是調動每位人員的工作積極性,確保行政管理工作的順利實施[2]。(3)在創設監控體系的過程中,應該全面開展行政管理成效、日常工作質量的監控工作,一旦發現行政管理中出現了問題,要提出相應的建議和整改措施,確保在新時期背景下有效完成高校的行政管理工作任務,改善當前的工作現狀,達到預期的工作目標。

            5.完善相關的行政管理平臺

            高校在構建行政管理機制的過程中,應該完善相關工作平臺,確保有效開展各方面的行政管理活動。首先,應該積極創建校內的行政管理平臺。在學校按照行政管理工作構建相應的平臺,完善崗位工作管理制度、人才教育培訓制度,有計劃有目的開展各方面崗位工作,盡可能挖掘人才的潛能,合理配置人力資源,提升人才的薪資待遇,在提升人才利用率的同時,預防出現人才流失的現象。其次,構建高校之間的行政管理聯合平臺,結合行政管理方面的特殊性,促進高校之間的聯合發展。在高校相互合作的過程中,應該構建相應的領導工作機構,每個部門都應該承擔自身的工作職責,共同開展人員教育培訓工作、職業規劃指導工作,充分利用各個高校的行政管理資源,促使行政管理工作的高效實施。最后,應該創建行政管理項目支撐的平臺,按照高校發展特色,將科技創新當做依托,集中開展行政管理各項工作的協調控制活動,保證行政管理項目的有效落實。高校在行政管理項目方面應該總結經驗,遵循科學化的項目管理原則,實施行政管理項目之前,各個部門都需要共同協調溝通,制定完善的決策計劃方案,明確行政管理項目的重點內容與標準化管理要求。在行政管理項目開展過程中,相關部門應該結合具體的管理工作需求,統一行政管理的標準、崗位工作要求,使得每個崗位的工作人員都可以按照行政管理項目有效執行任務,將標準化的工作方式貫穿于項目全過程,保證相關行政管理項目的良好發展[3]。

            五、小結

            近年來在高校行政管理工作中,雖然已經充分意識到行政管理機制的重要性,但是受到諸多因素的影響還存在問題,不能確保行政管理機制的完善性。這就需要在高校構建行政管理機制的過程中,樹立正確觀念,創建較為完善的規范化管理體系、監控體系與行政管理平臺,提升行政管理工作規范性與有效性,滿足當前時代發展的需求,達到預期的工作目的。

            參考文獻

            [1]潘成.高校行政管理人員激勵機制構建初探[J].環渤海經濟了望,2019,34(11):101—102.
            [2]張丹.高校行政管理人員薪酬激勵機制探析[J].浙江樹人大學學報,2019,19(5):100—103.
            [3]潘瑞霞.新時代高校行政管理人員激勵機制研究[J].湖北開放職業學院學報,2019,32(18):50—52.

          作者單位:無錫科技職業學院
          原文出處:田甜.高校行政管理機制研究[J].林區教學,2020(11):32-34.
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